Prowadząc firmę, musisz kontrolować wiele aspektów, między innymi budżet. Posiadając sporo samochodów, gdzie każdy kierowca będzie przynosił kilkanaście paragonów, trudno będzie nadzorować te wydatki. Zobacz, jakie inne rozwiązanie zastosować.
Kontrola wydatków nie musi być skomplikowana
W firmowej księgowości wszystko musi się zgadzać, a budżet przeznaczony na obsługę samochodów, nie powinien przekraczać wcześniej ustalonej wysokości. Jednak im więcej aut jest w firmie i im więcej kierowców z nich korzysta, tym trudniejsze będzie kontrolowanie wydatków. Co więcej, łatwiej wówczas o nieprawidłowe korzystanie z firmowych pojazdów czy generowanie niepotrzebnych kosztów.
Jednym ze sposobów na lepszą kontrolę tego elementu działania firmy, będzie karta paliwowa. Może być przypisana do konkretnego pojazdu, a to oznacza, że nawet jeśli kilka osób jeździ tym samym samochodem, nie będzie problemów, aby każdy z nich mógł z niej korzystać. Dodatkowo taka karta może działać na wielu różnych stacjach benzynowych, albo być przypisana do konkretnej marki.
Dzięki niej pracownicy rozliczą nie tylko tankowanie, ale również skorzystanie z myjni, parkingu czy zakup akcesoriów samochodowych. Zaletą takiego rozwiązania jest fakt, że w każdej chwili możesz sprawdzić historię transakcji, a zamiast wielu faktur czy paragonów, otrzymujesz zbiorczy dokument, który pozwoli rozliczyć transakcje, przeprowadzone w danym miesiącu.
Co jeszcze zyskasz, korzystając z takiej propozycji?
Sama możliwość kontrolowania wydatków związanych z tankowaniem i eksploatacją firmowych samochodów, to jednak nie wszystko. Korzystając z rozwiązania oferowanego przez E100, zyskasz możliwość uzyskania rabatów na paliwo, a im więcej będziecie tankować, tym większe mogą być zniżki, które zostaną zaproponowane Twojej firmie.
Wystawianie faktur z odroczonym rozliczeniem sprawia, że pojawiają się zatory, które w niekorzystny sposób przenoszą się na działalność firmy? Kolejną zaletą skorzystania z ich oferty, będzie faktoring. Decydując się na taką usługę, otrzymasz pieniądze od razu po wystawieniu faktury, dzięki czemu będziesz miał zapewnioną płynność finansową.
Pozwól, aby niektórymi rzeczami zajęli się profesjonaliści
Prowadząc własną działalność gospodarczą, powinieneś wiedzieć, że jest wiele aspektów, którymi będziesz musiał się zająć osobiście. Jednak będą również takie działania, które spokojnie możesz zostawić specjalistom. Dlatego wybierając operatora kart paliwowych, warto sprawdzić, czy poza samą kartą, będzie on oferował Twojej firmie dodatkowe usługi.
Może to być faktoring, ale może się również okazać, że zajmą się odzyskiwaniem podatku VAT i akcyzy. Będzie to ważne, jeśli pracownicy jeżdżą po różnych krajach Unii Europejskiej i tam ponoszą wydatki związane z tankowaniem, opłatami drogowymi czy tymi za parking. Wystarczy, że dostarczysz niezbędne dokumenty i już niczym więcej nie będziesz musiał się zajmować. Taka firma weźmie na siebie formalności, a Ty będziesz mógł się zająć tym, w czym faktycznie jesteś potrzebny.
Artykuł sponsorowany
